山形村観光協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当サイトでは、次の情報を取得することがあります。
- 投稿フォームで入力された情報（イベント・催しの投稿、「今月のお題フォト」への応募など）：お名前・ニックネーム（掲載名）、電話番号、LINE ID、InstagramなどのSNSアカウント、イベントや催しの内容、写真、コメント など
- 会員登録で入力された情報：本名、掲載名（ニックネーム）、電話番号、居住地（村内・村外）
- LINEアカウント連携により取得する情報：LINEのユーザー識別子、表示名など、LINEログイン（LIFF）を通じて提供される情報
- お問い合わせ時に入力された情報：お名前、連絡先、お問い合わせ内容 など
- アクセスに関する情報：IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などのアクセスログ
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 投稿内容の確認・審査および当サイトへの掲載のため
- 投稿内容や掲載に関して、投稿者へ確認・ご連絡するため
- イベント・観光・地域情報を提供するため
- 会員向け機能の提供および本人確認のため
- お問い合わせへの対応のため
- 当サイトの運営・維持・改善のため
3. 投稿情報の公開について
投稿フォームやフォトコンテストを通じてお預かりした情報のうち、次のものは、当協会の担当者による確認・審査を経たうえで、当サイト上に一般公開されます。公開してよい情報のみをご入力ください。
- イベント投稿の「お問い合わせ・申し込み先」に入力された情報（お名前・電話番号・LINE ID・Instagram など）、主催・出演者、および投稿されたイベント内容
- 「今月のお題フォト」に投稿された写真、ニックネーム（掲載名）、コメント
なお、投稿者ご本人の確認・連絡のために取得する「投稿者情報（お名前）」は、当サイト上には公開しません。
投稿された内容は、当協会の判断により掲載を見送る場合があります。この場合、その旨を個別にご連絡しないことがあります。
4. 第三者への提供
当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令で認められる場合
5. 外部サービスの利用
当サイトでは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスにおける情報の取り扱いは、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google アナリティクス（Google LLC）
サイトの利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるために利用しています。Cookie を使用して、閲覧したページ、滞在時間、リンクのクリック、おおよその地域、ブラウザや端末の種類などの情報を収集します。これらの情報は個人を特定するものではありません。データの収集は、Google タグマネージャーを通じて行っています。
Google による情報の取り扱いは「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。収集を望まない場合は、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」の利用、またはブラウザの設定で Cookie を無効にすることで停止できます。 - Jetpack（Automattic Inc.）
サイトの閲覧数の集計（統計機能）などのために利用しています。閲覧したページ、参照元、IPアドレス、ブラウザの種類、言語設定、閲覧日時などの情報が Automattic 社に送信されます。当協会がこれらの情報から個人を特定することはありません。情報の取り扱いは Automattic 社のプライバシーポリシーをご覧ください。 - Google マップ（Google LLC）：地図の表示に利用しています。
- LINE（LINEヤフー株式会社）：会員登録、投稿、情報配信に利用しています。
広告配信を目的としたトラッキングは行っていません。
6. Cookie（クッキー）について
当サイトでは、アクセス解析（Google アナリティクス）や地図表示（Google マップ）などのために Cookie を使用しています。また、WordPress の標準機能やフォーム送信時にも、必要最小限の Cookie が使用される場合があります。Cookie はブラウザの設定で無効にできますが、その場合、一部の機能が正しく動作しないことがあります。
7. 個人情報の管理と保存期間
当協会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止のために適切な措置を講じます。取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間および運営上必要な期間保管し、不要となった情報は適切に消去します。
8. 未成年の方・写真の取り扱い
未成年の方が投稿・応募される場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。写真を投稿される際は、ご自身が撮影した写真をご使用いただき、人物が写っている場合は、写っている方の了承を得たうえでご投稿ください。
9. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人からの、保有個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
10. 本ポリシーの改定
当協会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
山形村観光協会
〒390-1301 長野県東筑摩郡山形村2025-1
TEL：0263-31-6220 ／ FAX：0263-31-6282